药店GSP管理软件功能架构
为了保证药品经营企业医药管理软件能够满足国家新版GSP管理规范及江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）的需要，药品经营性企业使用的GSP管理系统必须符合国家新版GSP管理规范及江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）的规定，能够满足国家新版GSP管理规范、江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）里的各项规定，同时，把GSP管理融合于药店的各种业务流程中，实现流程控制、质量管理控制、软件系统自我判断、系统操作留痕管理、数据备份、信息双向传输等功能，满足质量管理控制、企业经营效率的双重需要。
该模块主要包含以下内容：（1）首营企业审批表（采购员）、（２）首营企业审批表（质量管理部门）、（３）首营企业审批表（质量管理人员）、（４）首营企业审批信息查询、（５）首营企业资料变更、（６）首营企业资料变更信息查询、（７）首营企业销售人员信息登记表、（８）首营企业销售人员信息查询表等表单。
该模块主要包含以下内容：（1）首营品种审批表（采购员）、（２）首营品种审批表（质量管理部门），如为个体，则没有该表单、（３）首营品种审批表（质量管理人员）、（４）首营品种审批信息查询、（５）首营品种资料变更、（６）首营品种资料变更信息查询等表单。其功能要求类同首营企业审批。
该模块主要包含以下内容：该模块主要包含（１）企业证照管理、（２）企业人员管理、（３）企业部门管理、（４）企业人员培训档案管理、（５）企业人员健康档案管理。系统根据新版GSP管理规范及江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）要求，对各个岗位人员的专业、学历、职称、岗位、权限进行操作控制，不允许越权。同时，系统对产生的每个操作都有日志对应，以方便后期查询。
新版GSP管理软件药品字典库中应增添经营范围、养护类别、库存的上下限，需特殊管理要求药品的管理字段，以及重点养护品种、储存条件、仓库设置位置、电子监管码等字段，以符合新版GSP管理规范及江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）里的相关规定。
在此模块里，新版GSP管理软件须自动生成符合新版GSP规定的各种报表。具体报表可分为下列4类：
进货与验收类报表储存与养护类报表销售与售后服务类报表记录和查询类报表
软件系统可以对各岗位职责对应的用户名和权限自动设置，对于小药店的人员的职责系统可以合并管理；登录软件时采用口令验证，以防止委托他人登录的事情发生，做到专人专岗。人员信息登记表单应有姓名、性别、岗位、学历、专业、专业技术职称、执业资格等内容。修改各类业务经营数据时，操作人员应当在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程应当在新版GSP管理软件中记录，同时对于各类数据的修改，计算机系统自动生成对应的系统日志，以备查询。
按要求对计算机任何操作，都要保持可追溯和痕迹化，新版GSP管理软件须建立各种日志，以备查询。
系统日志应不少于以下类别：用户登录日志、各类审批日志、各类证照证件变更日志、各类操作修改日志、库存盘点日志、温湿度监控日志、各类报警日志、授权日志、变更库存日志、备份日志等。
该模块对仓库设置了以下类别： 常温库、阴凉库、阴凉处、凉暗库、冷藏库等库区，当药品验收合格后，会根据药品设置好的储存条件，自动分配到上述各个库区。
该模块功能为：根据新版GSP管理规范及江苏省药品零售企业GSP检查细则（暂行）规定，药店要提供各类质量管理文件，为方便药店保存，新版GSP管理软件提供电子文档模式。
